Agent / Agente du service de courrier interne
Emploi Administrations - Institutions
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La ville d'Orange recrute un Agent polyvalent, Opérateur courrier et chargé d'accueil.
Temps complet.
Le service Relations aux Publics assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ainsi que la gestion complète du courrier (réception, dématérialisation, distribution, liaison avec la Poste) de la ville d'Orange et du Pays d'Orange en Provence.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative des courriers entrants : réception, tri, numérisation, qualification des courriers dans l'outil de gestion électronique du courrier.
- Assurer la collecte, la préparation et la distribution des courriers, colis, journaux... auprès des services ou des partenaires institutionnels (Préfecture).
- Assurer l'affranchissement des courriers et acheminement vers la poste.
- Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter et renseigner le public, représenter l'image des collectivités auprès des administrés.
Connaissances :
- Outil de dématérialisation de courriers,
- Techniques d'accueil et de secrétariat,
- Règles de communication écrites et orales,
- Maîtrise[...]
